The-Party | FAQ
15404
page-template-default,page,page-id-15404,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode-theme-ver-10.0,wpb-js-composer js-comp-ver-5.0,vc_responsive

Heb je een vraag over The-Party of andere vragen waar we je mee kunnen helpen? Kijk dan in het overzicht hieronder. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op.

Algemene vragen

The-Party is een Lan Event dat jaarlijks wordt gehouden in het Beursgebouw Eindhoven. LAN staat voor Local Area Network, wat betekent dat alle deelnemers op hetzelfde netwerk zitten. De deelnemer brengt zijn UTP kabel mee en plugt hem in één van de snelle switches. Hierna kan je zonder lag of latency games spelen met de andere deelnemers.

Ja, er is over het gehele beursgebouw gewoon internet. Er is ook een draadloze verbinding beschikbaar voor smartphones en tablets.

Dit is te vinden op onze ticketpagina.

Ja, dat is mogelijk. De tickets zullen gezamenlijk naar één e-mailadres gestuurd worden. Aan jou is dan de taak om de tickets te versturen naar je vrienden.

Ja, als je de ticket in je e-mail ontvangt kan je deze doorverkopen aan iemand.

Het netwerk van The-Party is ‘state of the art’. Met drie 10 Gigabit backbones en een Gigabit poort voor bijna alle deelnemers. Je hoeft dus niet bang te zijn voor een slechte netwerkverbinding. Netwerkkabels dien je wel zelf mee te nemen, dus vergeet deze niet van tevoren in te pakken!

Het Beursgebouw Eindhoven is een ideale locatie voor een evenement als dat van ons. Het grote voordeel van deze locatie is dat we gebruik kunnen maken van het beschikbare stroomnet. Dit stroomnet is ruim voldoende voor een lanparty van dit formaat. Dus geen vervelende aggregaten. Hierdoor wordt stroomuitval beperkt. Elke tafel zal een stekkerblok beschikbaar hebben maar wij raden je aan om zelf ook een stekkerblok mee te nemen.

Er is geen minimale leeftijd voor The-Party. Wel moet je een verklaring van je ouders/voogd hebben als je onder de 18 bent.

Ja, je kan je eigen server meenemen naar The-Party.

Maximaal vijftien meter, langer zal je niet nodig hebben. Vijftien meter kabels zijn makkelijk te krijgen bij Netwerkwinkel.

Nee, dit heeft verschillende redenen. De belangrijkste zijn ruimtegebrek en het stroomgebruik.

Door de deur. We zijn hilarisch. Neem simpelweg je ticket mee op papier of op je mobieltje, wij scannen je ticket bij de entree en je kan direct naar binnen.

Je stoel vinden is erg gemakkelijk op The-Party. Je krijgt een rij- en een stoelnummer, waardoor je precies weet waar je zit. Je kunt je plek van tevoren al bekijken op de seatmap.

Er zijn gedurende het weekend natuurlijk allerlei competities waaraan je kunt meedoen. Los daarvan kan je helemaal zelf bepalen welke games je speelt!

Ja, er zijn prijzen te winnen bij The-Party. Iedereen kan deelnemen, dus elke bezoeker van The-Party kan ook wat winnen! Houd onze programmapagina in de gaten.

Als de competitie eenmaal aangekondigd is, zul je meer informatie kunnen vinden op de bijbehorende competitiepagina. Voor een overzicht kun je terecht op de programmapagina.

Uiteraard, maar de organisatie zal funcompetities niet voorzien van prijzen. Het regelen van een eigen sponsor is niet toegestaan.

Er is genoeg te doen voor bezoekers op The-Party. Bijvoorbeeld spelen op de consoles, meekijken met competities, meedoen met bezoekerscompetities, paaseieren zoeken voor prijzen, chillen met andere gamers en meer!

(Variërend per editie)

Binnen roken is niet toegestaan, maar buiten de ingang van The-Party hebben we een rookruimte ingericht.

Frisdrank, koffie, thee en water is gratis op The-Party. Voor alcoholische dranken moet je (uiteraard) 18 jaar of ouder zijn. Je kan eten kopen op de beursvloer zelf, maar ook in de supermarkt vlakbij het Beursgebouw. Eten en drinken (ook alcoholisch) is toegestaan op de beursvloer.

Let op: Drank in glaswerk is niet toegestaan op The-Party. Mocht je met kratten of flessen drank (met name in grote hoeveelheden) gezien worden dan verzoeken wij je dit ergens anders op te slaan. Drank in blikwerk of plastic is toegestaan.

Wij doen onze uiterste best om te zorgen dat er niks gestolen wordt. Helaas zijn er altijd mensen die voor iets anders komen dan fun, en daarom is het belangrijk dat iedereen op zijn eigen hardware let. Een goed idee is om je laptop of monitor in ieder geval voor de zekerheid vast te leggen met een slotkabel.

Nee, als iedereen dat zou doen dan zou het een grote chaos worden. Headset/koptelefoon mag uiteraard wel.

Uiteraard zijn er toiletten aanwezig, maar douches zijn er helaas niet.

Ja, er is 24/7 beveiliging aanwezig. Ook zijn er BHV’ers aanwezig, mocht er iets gebeuren.

Stil zijn is natuurlijk regel nummer 1. Verder is het ook belangrijk om de looppaden vrij te houden (veiligheid) en om andere The-Party bezoekers met rust te laten. Gelieve binnen de lijnen liggen zodat niemand over je heen struikelt als je ligt te slapen.

De competitiebalie is te vinden bij de crew area en is gesloten van 03:00 uur tot 09:00 uur.

Wat moet je nu eigenlijk allemaal meenemen? In de haast en enthousiasme wil je nog wel eens iets vergeten, daarom hebben we een mooi lijstje gemaakt met spullen die je mee kunt nemen:

  • Incheckbewijs
  • Legitimatie
  • Je computer of laptop + benodigdheden (stroomkabels e.d.)
  • Beeldscherm (niet meer dan één)
  • Netwerkkabel
  • Toetsenbord en muis (+ evt. muismat)
  • Headset
  • Games
  • Stekkerdoos
  • Slaapspullen (matje, slaapzak, kussen)
  • Schone kleding
  • Deodorant
  • Tandenborstel + tandpasta
  • Overige toiletartikelen (gel e.d.)

Vergeet uiteraard ook niet om je telefoon en je portemonnee mee te nemen. Niet zozeer voor ons, maar voor jezelf kan dit soms toch wel erg handig zijn.

Cosplay FAQ

Voordat je mee mag doen aan de competitie, zal er een voorselectie plaatsvinden door middel van de inzendingen die wij krijgen via de website. Hier zijn wij vrij flexibel in. Mochten wij meer dan 40 inzendingen krijgen, dan zullen wij een extra selectie moeten doen. Inschrijvingen worden verder specifiek afgekeurd als je duidelijk de cosplay niet zelf hebt gemaakt of als de cosplay irrelevant is.

Voor de Cosplay Contest hanteren wij één categorie met een eerste, tweede en derde prijswinnaar. Categorie walk on/walk off general gaming/geek.

Hier wordt momenteel nog over gediscussieerd. Voorlopig hebben wij in gedachten om een algemene audiotrack te gebruiken wat past bij vrijwel elke cosplay.

Het liefst een foto van jou in cosplay. Dit hoeft niet per se het kostuum te zijn waarmee je meedoet omdat dat mogelijk nog niet af is. Wel is het voor ons een goede referentie om te kijken of je je cosplays zelf maakt en wat de kwaliteit is.

Zowel de cosplay op de foto die je instuurt en de cosplay waarmee je mee wilt doen aan de competitie moeten door jou zelf gemaakt zijn. Natuurlijk mag je ook speciaal voor onze competitie een nieuw kostuum maken, iets wat wij van harte aanmoedigen.

Ja, je mag mee doen aan de competitie met een cosplay dat je de vorige keer ook al droeg, maar houd er rekening mee dat kostuums die eerder op grote evenementen een prijs gewonnen hebben, niet nogmaals kunnen winnen. Dus wil je je prijswinnende cosplay graag showen dan kan dat, maar je komt niet in aanmerking voor een podiumprijs.

De jury zal voor aanvang van de Cosplay Contest backstage alle kostuums nog even van dichtbij bekijken voor een snelle kwaliteitscheck. Er zullen dan nog geen beslissingen worden genomen over mogelijke winnaars, dit gebeurt tijdens de show zelf. Zorg dat je in cosplay rond 19:30 uur backstage bent voor deze check.

Het is ten strengste verboden om wapens (echte, replica of modelwapens) mee te nemen. Cosplaywapens zijn wel toegestaan zolang het enkel en alleen als onderdeel van de cosplay wordt gebruikt en zolang het overduidelijk is dat dit een prop is. Cosplaywapens dienen in overeenstemming te zijn met de Nederlandse Wapenwet.

Op The-Party is een aparte kleedruimte voor mannen en vrouwen aanwezig waar zij kunnen omkleden en voorbereiden. Hier is ook de mogelijkheid om spullen veilig achter te laten tijdens de competitie.

Het is altijd lastig wanneer je cosplay kapot gaat, daarom zullen wij de cosplayers de mogelijkheid bieden om snelle reparaties uit te voeren, mits daar voldoende tijd voor is. Wij proberen hier zo goed mogelijk op voorbereid te zijn, maar kunnen niet garanderen dat wij de materialen hebben om elk defect te kunnen repareren.

Onze judges zullen op een professionele manier naar de kostuums kijken, beoordelende op kwaliteit, uitvoering en awesomeness.

Jullie zijn vrij om je cosplay zo gek mogelijk te maken. Voor het podium is er een trapje aanwezig maar mocht het nodig zijn helpen wij je het podium op. Natuurlijk mag je kostuum ook geen gevaar zijn voor de veiligheid van jezelf of andere mensen. Absoluut geen naakt, obsceen of beledigend kostuum. We willen de contest en het verblijf voor de cosplayers graag aangenaam houden.

Het format waarin wij de competitie houden is een Walk on/Walk off Catwalk performance. Eén voor één laten wij de cosplayers een klein rondje op het podium lopen. De cosplayers mogen zelf beslissen over de invulling die zij hier aan willen geven. Voor volledige acts is geen tijd, dus houd hier rekening mee.

Omdat The-Party een gaming evenement is raden wij aan om de cosplay te baseren op gaming/geek culture. Dit zal meer in de smaak vallen bij het publiek dan een anime/manga-gerelateerde cosplay. Cosplays van een OC of fan art zullen wij niet door de voorselectie laten komen.

Wij verwachten dat de prijsuitreiking rond 22:00 uur gehouden zal worden. Houd er rekening mee dat dit ONDER VOORBEHOUD is ivm mogelijke uitloop en het aantal inschrijvingen.

Het Cosplay Contest programma zal plaatsvinden op vrijdag, beginnende vanaf ongeveer 18:30 uur en lopende tot 0:00 uur (onder voorbehoud).